公益財団法人光市文化振興財団（以下「当財団」という。）は、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するために、特定個人情報保護方針を定め、役員、職員、その他の関係者に周知し、適切に対応します。

1 関係法令、ガイドライン等の遵守
当財団は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定する「事業者向けガイドライン」その他関係法規を遵守します。

2 安全管理措置に関する事項
当財団は、特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
取得した特定個人情報は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定められている場合を除き、第三者に提供しません。

3 特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
当財団は、特定個人情報等の具体的な取り扱いを定める取扱規程等を整備し、当該規程に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供又は廃棄を適切に実施します。

4 所内規定の継続的改善
当財団は、特定個人情報が効果的に利用されるよう、本基本方針及び所内規程等を継続して改善します。

5 質問および苦情処理の窓口
当財団における特定個人情報等の適切な取り扱いに関する質問及び苦情の受付窓口担当者は、次の者とします。
【担 当 者】事務局長・経理担当者
【電話番号】光市文化センター：0833-72-5800

本方針は、全役員・職員に配布し、周知します。また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報の保護について、意識向上を図ります。

平成28年3月1日
公益財団法人光市文化振興財団